1. PEMBAYARAN:

• Deposit: Rp5.000.000 (Lima juta rupiah) non refundable
• Payment 2 = Rp10.000.000 (sepuluh juta rupiah) + Biaya Visa dan Asuransi
• Pelunasan: 45 hari sebelum keberangkatan
• Biaya tour dan jadwal tiket pesawat dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu (menyesuaikan fluktuasi kurs, kenaikan harga tiket/fuel surcharge, pajak bandara, hotel, atau tipping) selama peserta belum melakukan deposit atau jika terjadi kondisi di luar kendali pihak penyelenggara.
• Harga ini adalah based on minimal 20pax dengan asumsi kurs 1 USD = 17.500 (Dalam hal jika terjadi kenaikan kurs USD yang melebihi asumsi, maka akan dilakukan penyesuaian harga sebagaimana mestinya)
• Airport Tax Internasional, Fuel Surcharge, biaya visa dan asuransi perjalanan pribadi dapat berubah sewaktu-waktu, dan akan disesuaikan kepada peserta sebelum keberangkatan.
• Deviasi akan dikenakan biaya sesuai dengan kondisi Airlines yang bersangkutan

2. PERSYARATAN & KETENTUAN PESERTA

• Paspor harus memiliki masa berlaku minimal 7 bulan terhitung dari tanggal kepulangan ke tanah air. Segala keterlambatan atau kegagalan pengurusan dokumen menjadi tanggung jawab peserta.
• Peserta dengan keterbatasan fisik/mental, serta peserta berusia di atas 69 tahun, wajib didampingi oleh anggota keluarga atau pendamping khusus yang bertanggung jawab penuh selama tour berlangsung.
• Peserta berusia di atas 69 tahun wajib membayar biaya tambahan (extra premi) untuk asuransi perjalanan sesuai dengan ketentuan pihak asuransi.
• Peserta wajib mengunjungi tempat belanja sesuai rencana perjalanan; jika tidak ikut atau menolak masuk, akan dikenakan denda sebesar USD 50/orang/toko.

• Semua Optional Tour wajib dipesan melalui kami; pemesanan secara mandiri (melalui pihak ketiga/online) tidak diperbolehkan dan akan dikenakan denda sebesar USD 150/optional tour.
• Kami tidak berkewajiban memberikan bukti reservasi hotel, kendaraan, restoran, daftar nama/data pribadi peserta lain, atau rincian operasional internal lainnya kepada peserta.

3. VISA

• Seluruh biaya pengurusan visa yang telah dibayarkan bersifat Non-Refundable (tidak dapat dikembalikan) sejak dokumen didaftarkan atau diproses ke pihak kedutaan.
• Keputusan disetujui atau ditolaknya permohonan visa merupakan wewenang mutlak pihak kedutaan, dan hal ini bukan merupakan tanggung jawab pihak penyelenggara.
• Apabila permohonan visa ditolak, biaya visa tetap tidak dapat dikembalikan (Non-Refundable).
• Proses pelunasan biaya tour wajib dilakukan tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditentukan (45 hari sebelum keberangkatan) dan tidak dapat menunggu hasil keputusan visa keluar.
• Pihak penyelenggara berhak melakukan proses cetak tiket (issued) sesuai dengan jadwal operasional internal tanpa harus menunggu hasil keputusan visa peserta keluar.
• Segala keterlambatan atau kegagalan pengurusan dokumen yang mengakibatkan visa tidak keluar tepat waktu sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

4. KEBIJAKAN PEMBATALAN (CANCELLATION POLICY)

Jika terjadi pembatalan oleh peserta, maka biaya pembatalan ditetapkan sebagai berikut:

• Setelah Deposit s/d 36 hari sebelum keberangkatan: Deposit hangus (Non-Refundable).
• 35 – 21 hari sebelum keberangkatan: 80% dari total biaya tour.
• 20 – 15 hari sebelum keberangkatan: 90% dari total biaya tour.
• 14 hari – hari H keberangkatan: 100% dari total biaya tour.
• Klausul Khusus Tiket: Apabila tiket pesawat sudah diterbitkan (issued), maka seluruh biaya tiket dan biaya tour menjadi Non-Refundable (tidak dapat dikembalikan). Dalam kondisi ini, Kebijakan Pembatalan (Cancellation Policy) berdasarkan periode waktu tidak lagi berlaku, dan peserta akan dikenakan denda sebesar 100% dari total harga paket jika melakukan pembatalan dengan alasan apa pun.

5. FORCE MAJEURE & LAIN-LAIN

• Kami tidak bertanggung jawab atas perubahan jadwal, keterlambatan, atau pembatalan penerbangan/kegiatan yang disebabkan oleh kondisi di luar kendali kami (termasuk namun tidak terbatas pada: bencana alam, cuaca buruk, kerusuhan, konflik politik/perang, wabah penyakit, atau kebijakan pemerintah).
• Dalam situasi Force Majeure, pengembalian dana akan disesuaikan dengan kebijakan maskapai penerbangan, hotel, dan mitra terkait. Kami memiliki hak untuk membebankan biaya administrasi sebagai kompensasi atas biaya operasional pengurusan pembatalan

Dengan melakukan pendaftaran dan pembayaran deposit, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang ditetapkan.